
1.如何系统、科学、有效的管理幼儿学藉资料?
对幼儿看园、入学、升班、调班、异动、复学、毕业、毕业跟踪,各个阶段的信息进行系统、科学的管理;
摄像头照片抓拍,打印班级花名册,学生家长、老师、司机回执单,打印学藉卡、接送卡;
学生生日公历自动转换,公农生日的预警;
2.如何科学管理幼儿看园、学生退学的工作,从而达到提高新生入学率,降低学生的退学率,稳定和增加幼儿园生源的目标?
记录幼儿看园资料,合理安排人员跟进,分析宣传、招生效果
建立一套科学、有效的招生管理体系,为改进招生策略提供依据;
对退学学生班级组成,退学原因分类统计,找到管理漏洞;
3.新学期开学时,如何简单快速的办理幼儿入学手续,协调各部门间的有效工作,从而提高工作效率,提升幼儿园的形象?
在办公、财务、后勤、班级、行车等各部门间建立了通畅的信息沟通平台,科学、高效的解决了新生入学时的学藉登记、学生缴费、物品领用、班级分配、车次安排等涉及各个不同部门间的问题;
在报名高峰期,各部门间分工协作,各项工作有条不紊的进行,老师轻松、家长满意,有效的提升幼儿园的品牌形象。
4.如何彻底解决幼儿园“学生收费”的管理难题,堵住管理漏洞,准确、及时、人性化的收取学生的学费和进行催费管理,降低办学风险?
自定义收费方案、收费项目,彻底解决了幼儿园收费模式差异化的难题;
快速收费打单,各类统计汇总报表一目了然,有效的堵住管理漏洞;
学生请假退费的智能结算,大大提高工作效率,杜绝人工统计出错现象
针对幼儿费用到期、未交学费、未交清学费的情况,提供准确的催费预警信息;并可选择电话、催费通知单、短信三种不同的家长催费模式,
达到准确、人性化的催费效果,从而有效的管理学生收费工作,降低幼儿园办园风险;
5.如何加强对员工的管理,通过决策工具,及时、准确的了解幼儿园在当前问题的现状,是哪些人、哪些部门、哪些地方有问题,从而找到幼儿园管理漏洞的根源?
以先进管理思想为基础,为幼儿园提供了一整套考核体系,包括班级周、月考核,员工周、月绩效考核,员工期、年综合考核,幼儿园在实际运转过程中,哪些人、哪些部门、哪些地方有问题在考核统计报表中一目了然,从而帮助园长找到当前问题的根源,为改进管理提供依据。
6. 如何提高幼儿园后勤医务的管理水平,有效的管理幼儿考勤、排餐、看病用药、体检护理等信息?
快速生成每周食谱;
对幼儿出勤信息进行直观、快速录入,自动统计班级月出勤率;
科学、准确的记录幼儿体检、看病、用药记录,对幼儿疾病类型、班级患病率进行分类统计,为改进园所、班级卫生工作提供依据;
7.大部分幼儿园没有专业的会计,如何为幼儿园的财务记账和财务分析提供一套简单、有效的管理方法?
对银行帐的进出,能进行有效、规范的管理;
自定义收入、支出项目,对幼儿园费用凭证进行有效的管理;
支出项目分类统计,月伙食费用统计,月收入、支出、毛利统计,能让决策者及时、准确的了解幼儿园的常规开支、赢利情况,从而为幼儿园如何开源节流、减
少开支、降低成本、改进管理提供了有效的依据。
8.如何降低幼儿园日常运营的成本,控制班级易耗品的消耗、有效的管理固定资产、降低车辆的维护费用?
对易耗品、固定资产的进、出、存,进行有效的管理;
班级易耗品月领用金额总表,班级易耗品月领用数量统计表,为幼儿园建立目标管理奖罚制度,提高员工节约意识,降低运营成本,提供客观的依据;
对车辆的油耗信息进行登记、汇总统计,为降低各车辆维护成本,提供有效的依据。
9.如何对日常工作中各种文档、多媒体资料进行有效的管理,如何规范教学图书资源的管理?
对日常教学、管理工作中的各类电子文档,资源素质,能直接上传到服务器,进行有效的归类管理;
实现各类文档的资源共享,可快速查询所需文件,双击下载并能自动打开;
对教学资源书籍和光盘,进行有效的建档、借用、归还管理;
10.如何通过短信平台实现生日祝福、催费提示、通知群发的功能,加强家园沟通,提高家长满意率?
能针对幼儿家长,员工,业务公司,看园家长,进行通知公告的短信群发(支持长短信);
用户可自定义短信类型,建立短信库,方便短信资源的利用;
短信功能整合于业务流程,如幼儿生日祝福,幼儿学费催缴,园长园务日志等,能自动生成短信的内容,从而达到准确有效交流的目的。
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